Der Aufwand für den US-Praktikumsgeber
Was muss der Praktikumsgeber alles leisten und erfüllen?
Erst einmal muss der Praktikumsgeber, also die US-Firma (Host Company) den ausländischen Praktikanten oder Trainee beschäftigen wollen und auch können. Es muss daher eine Stellenzusage vorliegen.
Bei der DS-2019 form Antragsstellung müssen die Kontaktdaten der Host Company sowie des dort zuständigen Supervisors vorliegen.
Training/Internship Placement Plan (T/IPP) bwz. DS-7002 Form
Interswop´s US-Partner Organisation (Visa Sponsor) setzt sich mit dem Supervisor des Praktikumgebers in Verbindung und mailt diesem die J1-Programminformationen zu. Die Host Company (Praktikumsgeber) muss einen sog. Training/Internship Placement Plan (T/IPP) = DS-7002 form erstellen. Dabei werden die Firma und der Supervisor vom Visa Sponsor unterstützt. Es muss sich um ein Fulltime (mind. 32 Std. pro Woche) strukturiertes Praktikum/Trainings-Programm handeln. Ausserdem erhält der Supervisor einen sog. Host Organization Contract (Praktikums / Trainingsvertrag) zum Unterschreiben vom Visa Sponsor.
Falls die Host Company bislang noch nicht erfolgreich an einem Internship/Training Programm des Visa Sponsors teilgenommen hat und weniger als 25 Angestellte beschäftigt oder weniger als jährlich 3 Millionen US-Dollar Umsatz tätigt, dann muss diese Firma vorab persönlich vom Visa Sponsor besucht werden (sog. Site Visit).
Dieser eventuell notwendige Inspektionsbesuch wird i.d.R. der Firma berechnet, mit derzeit US$ 250.
Bereite deine Host Company vor
Falls deine US-Firma es nicht gewohnt ist, ausländische Praktikanten oder Trainees zu beschäftigen und Du befürchtest, dass deine Host Company den bürokratischen Aufwand scheut und damit eventuell die Praktikumszusage widerrufen könnte, so solltest Du deinen Ansprechpartner (Supervisor) bei deiner US-Firma beruhigen und erklären:
- dass Du dich selbst um das notwendige J-1 Visum kümmern wirst
- dass dazu eine US-Organisation (Visa Sponsor) notwendig ist, die sich dann mit der Firma in Verbindung setzen wird und denen alle Infos und Unterlagen zukommen lässt und die Firma auch beim Erstellen des Training Plans behilflich ist
- dass das gesamte Visaverfahren ca. 6 Wochen in Anspruch nehmen wird und Du erst nach Visaerteilung in die USA reisen kannst und dann effektiv mit dem Praktikum anfangen kannst
In den letzten Jahren haben wir hunderte von Praktikanten bei Firmen und Institutionen aller Art gesponsort. Die Liste der Logos der folgenden Firmen und Institutionen ist nur eine ganz kleine Auswahl.
